Ciclo Trimestre Ramo Siglas de la Dependencia "Dependencia, Órgano desconcentrado o Entidad" Temas de Compromiso Nombre de Compromiso Respuesta Avance 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información AI.1 Promover la práctica sistemática de la desclasificación de expedientes reservados e información bajo el principio de máxima publicidad. Acciones realizadas "Durante el tercer trimestre, se llevó a cabo la actualización del índice de expedientes reservados (IER) correspondiente al primer semestre de 2015, en el cual, aunque no se desclasificó ningún expediente, se observa que el número de expedientes a clasificar ha ido disminuyendo cada semestre." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información AI.2 Fomentar la obligación de documentar toda decisión y actividad gubernamental. Acciones realizadas "Durante el tercer trimestre, la Administración del CICY ha continuado con la instrucción de dejar registro mediante minutas o actas de toda reunión de trabajo que se efectúe, independientemente de las que por norma se elaboran de los diferentes Comités. Asimismo, se ha estado fomentando esta obligación en las correspondientes actividades que la Administración tiene con las áreas académicas." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información AI.3 Recabar y tratar a los datos personales con estricto apego al derecho de protección constitucional de los mismos. Acciones realizadas "Durante el tercer trimestre, se presentó al Comité de Información la propuesta de creación de dos Sistemas de Datos Personales, adicionales a los ya existentes, así como nuevos avisos de privacidad para estos y para los ya existentes. Sobre lo anterior, el Comité solicitó hacer algunas modifiaciónes a los presentado, para revisión en las siguiente sesión." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información AI.4 Mejorar los tiempos de respuesta optimizando la gestión documental y la atención a solicitudes y recursos de revisión. Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información "AI.5 Fomentar entre los servidores públicos la generación de información que asegure: calidad, veracidad, oportunidad y confiabilidad." Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información "AI.6 Buscar los mecanismos para cumplir con los programas de capacitación respecto a acceso a la información pública y protección de datos personales definidos por cada Dependencia y Entidad y notificados al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)." Acciones realizadas "A través de la Coordinadora de Sector se informó a los Centros Públicos de Investigación que en virtud de la imposibilidad de firmar convenios de capacitación con el INAI, para el cumplimiento de este compromiso se tomaría el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación, que cada Centro comprometiera con el INAI como parte de las actividades de la RETAPF. Con esa base, se informa que durante el trimestre, el 50% de los servidores públicos que integran la Unidad de Enlace se capacitaron de acuerdo a lo comprometido en dicho Programa, completando un total de 3 cursos en línea." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información AI.7 Diseñar estrategias para concientizar a las personas sobre el ejercicio de su derecho a la protección de sus datos. Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Acceso a la Información AI.8 Promover la publicidad de los resultados de consultas ciudadanas. Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Archivos "AR.1 Establecer los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de los archivos administrativos, mediante: Cuadro general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; Inventarios documentales: general, de transferencia, de baja. Guía simple de archivos." Acciones realizadas "Durante el tercer trimestre, se concluyó con la identificación de la baja documental contable, se realizó el inventario correspondiente y se presentó al Depto. de Contabilidad para su revisión y autorización. Asimismo, se elaboró la ficha de valoración y un instructivo como información de apoyo para el llenado de las fichas." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Archivos "AR.2 Implementar la estrategia de comunicación clara y sencilla, sobre la necesidad de mantener el control del sistema institucional de archivos como prueba de la transparencia de sus acciones, mediante la difusión de buenas prácticas archivísticas en la dependencia o entidad, así como la impartición de conferencias archivísticas institucionales y capacitación a los servidores públicos para la profesionalización de su gestión en materia de archivos." Acciones realizadas "Durante el trimestre se desarrolló la segunda parte de la campaña de difusión de buenas prácticas archivísticas, la cual abarca el período septiembre-diciembre, las cuales se están dando a conocer a través del boletín institucional y en un monitor de plasma ubicado en un pasillo estratégico. Adicionalmente, esta información se ésta almacenando en la intranet. Asimismo, se elaboró un programa de capacitación archivística en línea, desde el Sitio Web del INAI, para los responsables de archivo de trámite y se instruyó a los responsables de archivo de trámite para dar inicio al llenado de las fichas de valoración." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Contrataciones Públicas "CP.1 Dar a conocer al sector privado los requisitos de la denuncia, la autoridad ante quien debe presentarla y las sanciones establecidas en la LAASSP, LOPSRM, LFACP, LAPP y RISFP. Capacitar a los servidores públicos de las áreas compradoras de las dependencias y entidades, en materia de sanciones a licitantes, proveedores y contratistas en términos de las leyes anteriormente citadas." Acciones realizadas En el Centro se difunde esta información a través de su publicación en las bases de las licitaciones e invitaciones. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Contrataciones Públicas "CP.2 Promover la reducción de costos y generar eficiencias mediante el uso de las estrategias de contratación (Compras Consolidadas, Contratos Marco y Ofertas Subsecuentes de Descuentos), así como evaluar los ahorros en materia de contrataciones obtenidos por el uso de las mismas." Acciones realizadas "En este trimestre ya se cerraron las compras consolidadas y se evaluaron los beneficios : De las suscripciones de revistas se obtienen accesos cruzados, significa que aunque se pague una pequeña parte del monto se tiene acceso al 100% del universo pagados por los 22 centros participantes en el Convenio de Colaboración Ebsco-Colmex. De los softwares licitados por el Conacyt para todos los centros: se licitaron 9 softwares para 280 usuarios (correo electrónico, sistema operativo de servidores, bases de datos, colaboraciones, paqueteria Office, Projet, graficador, isual studio, se obtienen precios representativos; por ejemplo el comprar el CICY solo el software de colaboración ""share point"" para 280 usuarios se pagarían $ 200,000.00 por un año y por los 9 programas antes mencionados se pagaron $ 560,000.00 por un año; también se obtuvieron mejores condiciones." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Contrataciones Públicas CP.3 Utilizar preferentemente el sistema electrónico CompraNet en los procedimientos de contratación conforme a la normatividad en la materia. Acciones realizadas "Durante el tercer trimestre 2015 las licitaciones públicas e invitaciones efectuadas, se realizaron vía electrónica bajo el sistema COMPRANET." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Contrataciones Públicas "CP.4 Pactar, en los contratos que suscriban las dependencias y entidades de la APF, cláusulas en las que se indiquen que en caso de desavenencia durante su ejecución, las partes pueden iniciar el procedimiento de conciliación previsto en la LAASSP y LOPSRM, los requisitos que debe cumplir la solicitud y la autoridad ante quien debe presentarla." Acciones realizadas Se determinó que los departamentos de Adquisiciones y de Residencia de Supervisión de Obra incluyen cláusula en los contratos haciendo referencia al Capítulo segundo de la LAASSP y LOPSRM relativo al procedimiento de conciliación. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Inversión e Infraestructura "IeI.1 Alinear los programas y proyectos al Plan Nacional de Desarrollo, así como a los programas sectoriales y presupuestarios, con base en el registro en la Cartera de Inversión." Acciones realizadas "Todos los Programas y Proyectos de Inversión (PPI) de la institución se encuentran alineados al PND, al PECITI y al Plan Estratégico de Mediano Plazo." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Inversión e Infraestructura "IeI.2 Fomentar la realización de proyectos de inversión con alto beneficio social, mediante el esquema de Asociaciones Público Privadas." Acciones realizadas No se han detectado proyectos de inversión que puedan desarrollarse bajo el esquema de APP. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Inversión e Infraestructura "IeI.3 Realizar las evaluaciones socioeconómicas de programas y proyectos de inversión que garanticen el registro en la cartera de inversión de aquellos de mayor rentabilidad social, así como las evaluaciones ex-post de programas y proyectos de inversión seleccionados anualmente por la Unidad de Inversiones y atender, en su caso, los hallazgos derivados de las mismas para garantizar su rentabilidad social." Acciones realizadas Todos los Programas y Proyectos de Inversión (PPI) de la institución cumplen con los requisitos establecidos por la Unidad de Inversiones. La Unidad de Inversiones no ha requerido evaluaciones ex post para los proyectos y programas de inversión de la entidad. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Inversión e Infraestructura IeI.4 Capacitar a servidores públicos para elevar la calidad de las evaluaciones socioeconómicas con base en las directrices que establezca la Unidad de Inversiones de la SHCP. Acciones realizadas Actualmente un servidor público del centro esta participando en el Diplomado en Evaluación Socioeconómica de Proyectos 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Inversión e Infraestructura IeI.5 Actualizar mensualmente el seguimiento al ejercicio de programas y proyectos de inversión en el Módulo de Seguimiento de Programas y Proyectos de Inversión. Acciones realizadas Se ha dado seguimiento respectivo en coordinación con el CONACYT y la Unidad de Inversiones. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Mejora Regulatoria "MR.1 Identificar y realizar modificaciones a los trámites que tienen impacto en el ciudadano, a fin de permitir la digitalización de procesos e incluirlos, en su caso, en los Programas Bienales de Mejora Regulatoria." Acciones realizadas "El sector, a través del Consejo Asesor en Tecnologías de la Información (CATI) y de manera coordinada con el CONACYT, está coordinando las acciones a implementar en la entidad para dar cumplimiento como Ramo a los compromisos en materia de digitalización y mejora de procesos. La entidad ha participado a través del CATI y enviado la información requerida." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Mejora Regulatoria MR.2 Implementar revisiones periódicas de las normas internas sustantivas y administrativas para simplificar -mejorar o eliminar- el marco normativo interno vigente. Acciones realizadas "Al cierre del trimestre, la Dirección de Planeación y Gestión reportó 2 normas internas sustantivas en proceso de revisión. Asimismo, la Dirección de Docencia reportó la revisión de los manuales de procedimientos de los Posgrados y a la fecha se está trabajando en la unificación de los formatos." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.1 Ajustar las estructuras orgánicas de las dependencias y entidades, de acuerdo con las atribuciones conferidas a las mismas." Acciones realizadas "El CONACYT en su carácter de Coordinadora Sectorial ha establecido un programa de trabajo en el que se buscará revisar, analizar y en su caso modificar la estructura orgánica de las diferentes instituciones que configuran el Sistema Nacional de Centros Públicos de Investigación CONACYT. La entidad ha participado y enviado la información requerida." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.10 Evitar el gasto en impresión de libros y publicaciones que no tengan relación con la función sustantiva de la Dependencia o Entidad Acciones realizadas Se revisó el cumplimiento del comunicado emitido a efectos de asegurar el cumplimiento de este compromiso. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.11 Promover la celebración de conferencias remotas, a través de internet y medios digitales, con la finalidad de reducir el gasto de viáticos y transportación." Acciones realizadas "La Coordinadora de Archivo y su equipo de trabajo asistieron de manera remota a la videoconferencia de la Primera Reunión Ordinaria del Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal Sector Ciencia y Tecnología (COTECAEF). Dada la ubicación geográfica del Estado, se ha solicitado a las diferentes instancias con las que el CICY se relaciona, la realización de los eventos de manera remota." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.12 Realizar aportaciones, donativos, cuotas y contribuciones a organismos internacionales, sólo cuando éstas se encuentren previstas en los presupuestos." Acciones realizadas "No se ha realizado estos donativos, ya que el Centro no cuenta con presupuesto autorizado para este concepto durante 2015" 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.13 Racionalizar el gasto en comunicación social con una adecuada coordinación y programación del mismo. Acciones realizadas "El Centro no cuenta con presupuesto autorizado para este tipo de erogación, y se apega a ello." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.14 Racionalizar el uso de vehículos e incentivar la compartición de equipos de transporte y la elaboración de planes de logística que permitan obtener ahorros en costos de traslado. Acciones realizadas "Para el caso de las diligencias diarias que se realizan en el Centro, se ha implementado la organización previa de recorridos por medio del trazo de rutas eficientes con el objeto de optimizar el tiempo de recorrido y el ahorro de combustible. Para el caso de los traslados de personal al aeropuerto, se busca que, en caso de coincidencia de vuelos de llegada o salida, se realicen los traslados en un mismo vehículo. Para el caso de los traslados al Parque Científico, se definió horario de salida y retorno de un vehículo con capacidad de 14 pasajeros con la finalidad de optimizar el consumo de combustible." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.15 En los casos en los que se apruebe la construcción o adecuación de inmuebles, se fomentarán medidas tales como: captación de agua de lluvia, uso de paneles fotovoltaicos, separación y reciclaje de basura, azoteas verdes e instalaciones inteligentes." Acciones realizadas Durante el trimestre no se realizaron construcciones ni adecuaciones a inmuebles del Centro. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.16 Realizar un diagnóstico de la situación física, jurídica y administrativa de los inmuebles federales que cada Institución de la APF tiene en propiedad, administración, arrendamiento y/o uso, a partir de los lineamientos que para ello proporcionará el INDAABIN." Acciones realizadas Al cierre del trimestre se estaba en espera de los lineamientos por parte del INDAABIN. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.2 Eliminar la duplicidad de funciones en las unidades administrativas o áreas de las dependencias y entidades, así como en las plazas adscritas a las mismas." Acciones realizadas "El CONACYT en su carácter de Coordinadora Sectorial ha establecido un programa de trabajo en el que se buscará revisar, analizar y en su caso modificar la estructura orgánica de las diferentes instituciones que configuran el Sistema Nacional de Centros Públicos de Investigación CONACYT. La entidad ha participado y enviado la información requerida." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.3 Eliminar las plazas de mandos medios y superiores cuya existencia no tenga justificación. Acciones realizadas "El CONACYT en su carácter de Coordinadora Sectorial ha establecido un programa de trabajo en el que se buscará revisar, analizar y en su caso modificar la estructura orgánica de las diferentes instituciones que configuran el Sistema Nacional de Centros Públicos de Investigación CONACYT. La entidad ha participado y enviado la información requerida." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.4 Restringir la contratación de prestación de servicios profesionales de personas físicas por honorarios. Acciones realizadas La entidad se apega a los techos presupuestales aprobados por la SHCP para el presente ejercicio fiscal y a los lineamientos establecidos por su Órgano de Gobierno. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.5 Presentar propuestas de modificación organizacional que consideren funciones transversales susceptibles a compactarse. Acciones realizadas "El CONACYT en su carácter de Coordinadora Sectorial ha establecido un programa de trabajo en el que se buscará revisar, analizar y en su caso modificar la estructura orgánica de las diferentes instituciones que configuran el Sistema Nacional de Centros Públicos de Investigación CONACYT. La entidad ha participado y enviado la información requerida." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.6 Privilegiar la distribución de plazas asignadas al sector para fortalecer las áreas de atención directa a la sociedad y/o las áreas sustantivas. Acciones realizadas El CONACYT en su carácter de Coordinadora Sectorial determina la distribución de plazas asignadas al sector. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF "OR.7 Disminuir de manera anual y gradualmente el nivel de proporción observado en 2012, del gasto en servicios personales con relación al gasto programable." Acciones realizadas La entidad se apega a los techos presupuestales aprobados por la SHCP para el presente ejercicio fiscal y a los lineamientos establecidos por su Órgano de Gobierno. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.8 Ejercer el gasto de operación administrativo por debajo de la inflación. Acciones realizadas La entidad se apega a los techos presupuestales aprobados por la SHCP para el presente ejercicio fiscal y a los lineamientos establecidos por su Órgano de Gobierno. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Optimización del uso de los Recursos en la APF OR.9 Reducir el presupuesto destinado a viáticos convenciones y gastos de representación. Acciones realizadas "La administración sólo autoriza gastos por estos conceptos que sean extrictamente indispensables para el desarrollo de las actividades sustanciales, de acuerdo al histórico, se logra la tendencia de reducción del gasto año con año." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Presupuesto basado en Resultados PbR.2 Difundir en lenguaje ciudadano los avances y resultados de los programas derivados del PND. Acciones realizadas "El CONACYT, en su carácter de coordinador sectorial, planea y administra los programas presupuestales sujetos a evaluación del desempeño." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Presupuesto basado en Resultados "PbR.3 Revisar anualmente las Matrices de Indicadores para Resultados, para garantizar que las mismas sean el instrumento de planeación estratégica y de gestión que propicien el logro de los objetivos sectoriales, así como de monitoreo permanente de resultados, involucrando a las áreas de planeación, programación, presupuesto, ejecutoras del gasto y de evaluación." Acciones realizadas "El CONACYT, en su carácter de coordinador sectorial, planea y administra los programas presupuestales sujetos a evaluación del desempeño." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Presupuesto basado en Resultados "PbR.4 Considerar la información de desempeño en las decisiones presupuestales y mantener una estructura programática eficiente mediante la eliminación, fusión o modificación de aquellos programas que no sean eficaces, eficientes o que presenten duplicidades con otros programas." Acciones realizadas "El CONACYT, en su carácter de coordinador sectorial, planea y administra los programas presupuestales sujetos a evaluación del desempeño." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Presupuesto basado en Resultados "PbR.6 Identificar los programas presupuestarios a cargo de la dependencia o entidad, obligados a incorporarse al SIIPP-G en cada ejercicio fiscal, e integrar oportunamente a esta herramienta electrónica los padrones de beneficiarios de los programas elegibles, a fin de conformar el Padrón Único de Beneficiarios de Programas Gubernamentales." Acciones realizadas "El CONACYT, en su carácter de coordinador sectorial, planea y administra los programas presupuestales sujetos a evaluación del desempeño." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Presupuesto basado en Resultados "PbR.7 Establecer compromisos para garantizar la calidad de la información, mejorar la normatividad y la coordinación con las áreas que operan otros programas al interior de la institución o con otras instancias, a partir del análisis de la información contenida en el SIIPP-G y de las recomendaciones formuladas por la SFP." Acciones realizadas "El CONACYT, en su carácter de coordinador sectorial, planea y administra los programas presupuestales sujetos a evaluación del desempeño." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Participación Ciudadana "PC.1 Llevar a cabo Ejercicios de Participación ciudadana con grupos estratégicos de los sectores social y privado, y atender las propuestas ciudadanas que de ahí se deriven." Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Procesos "PRO.1 Optimizar los procesos, previa alineación y mapeo, implementando mejoras y redistribuyendo las actividades asignadas al recurso humano, a través de proyectos en los que participen una o más dependencias y entidades." Acciones realizadas "Como resultado de la revisión de procesos del MAAGRH, se solicitó y se está en espera de la propuesta de un despacho externo de un proceso de evaluación del desempeño del personal administrativo. Con base a la misma se solicitarán dos propuestas más, de tal manera que al final del siguiente trimestre se tenga todo lo necesario para comenzar la implementación de dicho proceso en el 2016." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Procesos "PRO.2 Simplificar los procesos de entrega de subsidios y demás apoyos, permitiendo su entrega expedita y transparente. En los subsidios privilegiar que se otorguen de forma electrónica, mediante depósito de la TESOFE a cuentas bancarias de los beneficiarios." Acciones realizadas "La institución no cuenta con programas de subsidios, sólo apoyos para capacitación y becas para sus alumnos, los cuales se encuentran reguladas internamente, se procuraron pagar a través de transferencia." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Procesos "PRO.3 Estandarizar, a través de proyectos, los procesos con fines similares para homologar su operación y garantizar la calidad de sus resultados, previa alineación y mapeo." Acciones realizadas "Conjuntamente con proceso de evaluación del desempeño del personal administrativo señalado en el PRO.1, a partir de octubre se iniciará un proceso de revisión de las funciones internas por departamento administrativo para su actualización y mejora." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Política de Transparencia PT.1 Identificar necesidades de información socialmente útil por parte de la población. Acciones realizadas "De acuerdo con la Guía de Acciones de Transparencia 2015, el Centro identíficó y registró tres temas como necesidades de información socialmente útil, siendo éstas la Formación de recursos humanos, las líneas de investigación y los casos de éxito del CICY." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Política de Transparencia PT.2 Difundir en audiencias estratégicas la información socialmente útil publicada por las dependencias y entidades. Acciones realizadas "En cumplimiento de la misma Guía, se estableció el objetivo de la difusión de cada tema en el portal web del Centro, así como el efecto esperado y el indicador para su medición y evaluación." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Política de Transparencia "PT.3 Incentivar el uso, intercambio y difusión de la información socialmente útil en la población." Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos RH.1 Establecer convenios de cooperación técnica con instituciones públicas y privadas en materia de gestión de recursos humanos y SPC. Acciones realizadas "El 15 de julio de 2015 se celebró un Convenio General de Colaboración Académica, Científica y Tecnológica con el Instituto Tecnológico Superior de Progreso, consistente en proporcionar apoyo académico mutuo para el desarrollo de planes, programas de estudio, investigación y difusión cultural, edición conjunta de obras que a juicio tenga valor científico, encuentros organizados por cada Institución como talleres, seminarios,etc que contribuye a la participación de algunos de sus miembros, intercambio de alumnos a nivel postgrado." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos "RH.2 Gestionar los procesos de recursos humanos, incluyendo el SPC, por competencias y con base en el mérito." Acciones realizadas "Los requisitos para el ingreso, promoción, evaluación y permanencia del personal académico del CICY se describen en el Capítulo IV de los Estatutos del Personal Académico del Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C. (artículos del 11 al 52). En dicho Capítulo se encuentran los puestos del Centro a los cuales aplica, así como las competencias y/o capacidades establecidas para cada promoción." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos RH.3 Promover convenios de intercambio de servidores públicos con fines de desarrollo profesional. Acciones realizadas "El 16 de julio de 2015 se celebró un Convenio General de Colaboración Académica y Científica con el Instituto de Ecología, A.C. consistente en una alianza estretégica que permita realizar actividades vinculadas con la creación de nuevas unidades de investigación, realización de proyectos científicos y tecnológicos, intercambio de personal académico y de estudiantes de ambas Instituciones." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos "RH.4 Establecer, de conformidad con la normatividad aplicable, evaluaciones de desempeño eficientes para los servidores públicos." Acciones realizadas "Para el personal científico y tecnológico se cuenta con el estatuto de personal académico y con los Lineamientos para el Otorgamiento de Estímulos por Proyecto del Personal Científico y Tecnológico del CICY, el cual se aplica por competencias y con base en méritos establecidos en el mismo y evaluados por la comisión dictaminadora externa. Para el personal administrativo y de apoyo se realizan los proceso de reclutamiento y selección con base a la evaluación de competencias. En el área administrativa se evaluó al personal con vencimiento de contrato para proceder a la renovación del mismo." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos "RH.6 Elaborar estudios de prospectiva en materia de recursos humanos, profesionalización y organización." Acciones realizadas Se elaboró el estudio de prostectiva del CICY. 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos RH.7 Fortalecer la calidad y oportunidad de la información que se registra en materia de recursos humanos. Acciones realizadas "De acuerdo a la normatividad aplicable, la entidad actualiza quincenalmente la información en el Registro de Servidores Públicos del Gobierno Federal (RUSP)." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Recursos Humanos "RH.8 Fortalecer la vinculación entre los objetivos estratégicos, el tipo de organización y las previsiones de los recursos humanos." Acciones realizadas "El Programa Estratégico de Mediano Plazo (PEMP) aprobado por el Órgano de Gobierno es la base para las acciones de crecimiento, capacitación y organización ocupacional. Este Programa se aprobó en 2014 y rige a la entidad en los próximos 5 años." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Tecnologías de la Información "TIC.1 Efectuar desarrollos y/o adecuaciones de los sistemas informáticos a fin de que se tengan los trámites y servicios de la dependencia o entidad de manera digitalizada, incluyendo su integración al portal www.gob.mx y asimismo se habiliten procedimientos para proveer éstos en los diversos canales de atención de la Ventanilla Única Nacional." Acciones realizadas "Se llevo a cabo la revisión y definición de los procesos actuales vinculados a los servicios, posteriormente se realizó la identificación de acciones para su optimización mediante TICs." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Tecnologías de la Información "TIC.2 Efectuar desarrollos y/o adecuaciones de los sistemas informáticos de la dependencia o entidad para habilitar procesos administrativos digitalizados, incluyendo el uso del correo electrónico y/o la firma electrónica avanzada cuando sea procedente, con el fin de privilegiar el gobierno digital por medio del uso de documentos electrónicos para promover un gobierno sin papel." Acciones realizadas "La propuesta del marco normativo que incluye la definición de las condiciones y términos de uso de la Firma Electrónica Avanzada en los procesos institucionales internos, continúa en revisión por parte del área jurídica. Adicional, se ha trabajado con los responsables del área administrativa, en la definición de los actos en los que es factible la utilización de la Firma electrónica avanzada." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Tecnologías de la Información "TIC.3 Contratar, implementar y gestionar las TIC con apego a las disposiciones, estándares y guías técnicas, así como el manual administrativo de aplicación general en las materias de TIC y de seguridad de la información (MAAGTICSI), que se expidan por las instancias facultadas y que apliquen a la dependencia o entidad." Acciones realizadas "La gestión de TICS se ha estado llevando a cabo conforme a lo definido en el MAAGTIC-SI, al término del segundo semestre se deberá concluir la debida implantación con la obtención de indicadores de los proceso. Así también, se ha estado atendiendo a los requerimientos solicitados mediante la Herramienta de Gestión de la Política de TICs emitida por la UGD para llevar a cabo dichos procesos." 2015 3 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología "Centro de Investigación Científica de Yucatán, A.C." Tecnologías de la Información "TIC.4 Establecer los mecanismos y, en su caso, adecuar los sistemas informáticos en la dependencia o entidad a fin de que se propicie la disponibilidad de información al ciudadano en forma de datos abiertos." Acciones realizadas "De acuerdo a los lineamientos y la Guía de Implementación de la Política de Datos Abiertos, se llevaron a cabo las acciones establecidas para este período, así, se designó al encargado de Enlace y el Administrador de Datos abiertos, se estableció el grupo de trabajo, se definió el inventario Institucional de Datos, se generó y publicó el Plan de Apertura Institucional de Datos Abiertos."